Karty lunchowe dla pracowników a koszty zatrudnienia. Jak firmy wykorzystują ulgę ZUS?

Rosnące koszty pracy zmuszają firmy do szukania rozwiązań, które poprawiają sytuację finansową pracowników, a jednocześnie nie obciążają nadmiernie budżetu. W tym kontekście coraz częściej pojawiają się karty lunchowe dla pracowników. Nie chodzi wyłącznie o benefit, ale o sposób na inne ułożenie części wynagrodzenia.

Na czym polega ulga ZUS przy finansowaniu posiłków?

Przepisy dopuszczają finansowanie posiłków do określonego limitu bez naliczania składek ZUS. Aktualnie mowa o kwocie do 450 zł miesięcznie na osobę, pod warunkiem że środki są przeznaczone na cele żywieniowe.

Dla pracodawcy oznacza to niższy koszt całkowity w porównaniu do klasycznej podwyżki. Ta sama kwota przekazana w formie pensji brutto generuje wyższe obciążenia. W modelu kart lunchowych część tych kosztów znika, o ile firma trzyma się zasad wynikających z przepisów.

Jak firmy włączają karty lunchowe do polityki wynagrodzeń?

Najczęściej nie zastępują one pensji, ale uzupełniają ją. W wielu firmach pojawiają się jako stały dodatek, który pracownik otrzymuje co miesiąc. Taki model jest czytelny i łatwy do rozliczenia.

Spotyka się też podejście, w którym karty lunchowe dla pracowników są elementem szerszego pakietu benefitów. Wtedy pracownik ma wybór – może zdecydować, czy woli środki na posiłki, czy inny rodzaj wsparcia. Firmy stosujące taki wariant częściej obserwują wyższe wykorzystanie świadczeń.

Co zyskuje pracownik poza samą kwotą?

Najbardziej widoczna korzyść to realna wartość środków. Przy tradycyjnej wypłacie część pieniędzy znika w składkach i podatkach. W przypadku kart żywieniowych większa część trafia do pracownika.

Dochodzi do tego aspekt codzienny. Stałe dofinansowanie posiłków zmienia sposób wydawania pieniędzy. Pracownicy częściej korzystają z oferty gastronomicznej albo kupują gotowe produkty spożywcze, zamiast ograniczać wydatki w ciągu dnia pracy.

Wpływ na decyzje HR i stabilność zespołu

Działy HR coraz częściej patrzą na benefity przez pryzmat ich użyteczności. Karty lunchowe dla pracowników wpisują się w tę zmianę, bo nie są jednorazowym dodatkiem, tylko wsparciem odczuwalnym każdego dnia.

W firmach, które wdrożyły taki model na stałe, łatwiej utrzymać przewidywalność kosztów i jednocześnie dać pracownikom coś namacalnego. Wpływ na rotację nie zawsze jest natychmiastowy, ale przy dłuższym okresie widać różnicę w poziomie satysfakcji zespołu.

Czy karty lunchowe dla pracowników zostaną standardem?

Coraz więcej wskazuje na to, że ten kierunek będzie się rozwijał. Nie dlatego, że zastąpi inne benefity, ale dlatego, że dobrze wpisuje się w codzienne potrzeby pracowników i realia finansowe firm.

Dla pracodawcy liczy się przewidywalność kosztów i prosty model rozliczeń. Dla pracownika – odczuwalne wsparcie w domowym budżecie. Właśnie na styku tych dwóch perspektyw karty lunchowe dla pracowników zaczynają być traktowane jako stały element polityki wynagrodzeń, a nie dodatek na określony czas.

—

Artykuł sponsorowany